Datenschutzerklärung „Ein Platz für Kinder“ (Stand: 24. Mai 2018)
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt unter der URL
https://epfk.org/de/ (im Folgenden „Website“ genannt). Nachstehend informieren wir Sie
ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, insbesondere im Zusammenhang mit dem
Aufruf unserer Website, der Versendung des Newsletters und unseren Jahresberichten sowie
der Spendenmöglichkeit über unsere Website.
- Verantwortlichkeit für den Datenschutz
Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die
Stiftung “Ein Platz für Kinder”,
vertreten durch den Vorstand Johanna M.G. Ruoff,
Haus des Stiftens,
Landshuter Allee 11,
80637 München,
Tel.: 089/244 11 72-0,
Fax: 089/244 11 72-20,
E-Mail: info@epfk.org
(nachfolgend „Ein Platz für Kinder “ oder „wir“ genannt). - Aufruf unserer Website
Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir
speichern temporär Ihre Zugriffsdaten, die Ihr Browser an uns übermittelt und in einer
Protokolldatei auf unseren Webservern zusammengefasst sind. Dies sind:
• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (Rechner, Smartphone, Tablet),
• Datum und Uhrzeit Ihres Aufrufs,
• Name und URL der abgerufenen Dateien,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
• Erkennungsdaten des verwendeten Betriebssystems,
• Browsertyp/-version,
• URL der zuvor besuchten Website,
• Name Ihres Internet-Zugangs-Providers.
Die Erhebung der Zugriffsdaten ist technisch notwendig, um Ihrem Endgerät den Aufruf
unserer Website und die Nutzung ihrer Funktionen zu ermöglichen. Diese Daten
erlauben ohne gesonderten Aufwand keinen Rückschluss auf Ihre Person. - Weiterverarbeitung zur statistischen Auswertung, Missbrauchsprävention und
Gewährleistung der IT-Sicherheit
Wir nutzen diese Zugriffsdaten zur Verfolgung berechtigter Interessen, nämlich zur
statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website, um diese nutzerfreundlicher zu
gestalten, Fehler zu finden, Serverkapazitäten zu steuern sowie dazu, sie im Falle einer
rechtswidrigen Nutzung unserer Website zur Rechtsverfolgung verwerten zu können.
Die Zugriffsdaten werden für sieben Tage gespeichert und im Anschluss gelöscht. - Anmeldung und Abmeldung vom Newsletter
Wenn Sie sich auf unserer Website unter „Kontakt“ über den dort vorgehaltenen Link
für unseren Newsletter anmelden, erheben und verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse –
und sofern Sie uns auf freiwilliger Basis auch Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre
Anrede und Ihr Herkunftsland mitteilen –, dazu, Sie über neue Projekte unserer
Stiftung, Spendenaufrufe und Neuigkeiten zu unserer Stiftungsaktivität zu informieren,
indem wir Ihnen unseren Newsletter zusenden, bis Sie sich von diesem wieder
abmelden. Für die Anmeldung verwenden wir das Double Opt-In Verfahren. Durch die
Anmeldung zu unserem Newsletter haben Sie folgende Erklärung erteilt:
„Ich bin damit einverstanden, dass mich die Stiftung „Ein Platz für Kinder“ per E-Mail
in unregelmäßigen Abständen (max. 2 Mal pro Monat) über neue Projekte,
Spendenaufrufe und Informationen zur Stiftungsaktivität informiert. Ich kann diese
Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf
wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin an mich versandten Newsletter nicht berührt.“
Ohne Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletter können Sie diesen Service
nicht nutzen. Ohne Auswirkungen bleibt hingegen die Nichtangabe der freiwilligen
Angaben. Wenn Sie ihre Anmeldung zum Newsletter nicht bestätigen, wird Ihre EMail-
Adresse ebenfalls gesperrt bzw. nach einem Monat gelöscht, wenn uns keine
weitere Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse gestattet ist.
Sie können die Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zum Versand von Newslettern jederzeit
durch Abmeldung vom Newsletter unterbinden. Diese Abmeldung können Sie gern über
die Betätigung des Links im Newsletter oder durch eine formlose Benachrichtigung an
uns, z. B. per E-Mail an info@epfk.org vornehmen.
Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Newsletter bereitgestellt
und im Anschluss im Rahmen des Double Opt-In Verfahrens bestätigt haben, werden
gelöscht, sobald Sie sich von unserem Newsletter abgemeldet haben. Dies gilt für die
freiwilligen Angaben (Vor- und Nachname) nicht, wenn Sie diese noch für einen
anderen Zweck bereitgestellt haben. In diesem Fall werden die Daten gesperrt. - Anforderung eines Überweisungsträgers
Unter unserem Link „Spenden“ können Sie einen vorausgefüllten Überweisungsträger
anfordern. Hierzu müssen Sie nur die gekennzeichneten Pflichtfelder (Vor- und
Nachname ausfüllen sowie uns Ihre Anschrift) mitteilen. Ohne Angabe Ihres Namens
und Ihrer Adresse können wir Ihnen den Überweisungsträger nicht auf dem Postwege
übersenden.
Die Angabe Ihrer sonstigen Daten, wie Ihrer IBAN, BIC und E-Mail-Adresse ist
freiwillig und bleibt ohne Konsequenzen, wenn Sie uns diese nicht mitteilen. Für den
Fall, dass Sie uns Ihre IBAN und BIC mitteilen, drucken wir diese bereits auf den
Überweisungsträger.
Die Daten werden zu dem Zweck verwendet, den Überweisungsträger für Sie zu
drucken und umgehend gelöscht, sobald er an Sie versandt wurde. - Anforderung des Jahresberichts
Sie können über unsere Website unseren letzten Jahresbericht abrufen. Darüber hinaus
können Sie diesen auf dem Postwege oder per E-Mail anfordern.
Für die Übersendung des Jahresberichts per Post benötigen wir Ihren Vor- und
Nachnamen sowie Ihre Anschrift. Andernfalls können wir Ihnen den Jahresbericht nicht
per Post zustellen. Bei Ihrer E-Mail-Adresse handelt es sich um eine freiwillige Angabe.
Deren Verarbeitung dient unserem Vertriebsinteresse als berechtigtem Interesse. Wir
werden diese nutzen, um Sie zu kontaktieren, falls der Jahresbericht nicht zugestellt
werden konnte.
Für die Übersendung per E-Mail benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Ihr Vor- und
Nachname sind freiwilligen Angaben und dienen dazu, Sie persönlich anzusprechen.
Ihre Anschrift ist ebenfalls eine freiwillige Angabe und sie dient dazu, Ihnen ggf.
postalisch Informationen zu unserer Stiftung zukommen zu lassen, sofern Sie diese
Angabe tätigen. Dies dient unserem Vertriebsinteresse als berechtigtem Interesse.
Dieser Verwendung Ihrer Daten (Vor- und Nachname sowie Anschrift) können Sie
jederzeit durch eine formlose Mitteilung an uns, z. B. an info@epfk.org widersprechen.
Entscheiden Sie sich nicht nur für die einmalige Übersendung des Jahresberichts,
sondern für die jährliche, so verwenden wir das Double Opt-In Verfahren. Durch die
Bestellung des jährlichen Jahresberichts haben Sie folgende Erklärung erteilt:
„Ich bin damit einverstanden, dass mir die Stiftung „Ein Platz für Kinder“ per E-Mail
einmal jährlich ihren Jahresbericht, insbesondere über die Stiftungsaktivität im
vergangenen Jahr, übersendet. Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für
die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin an
mich versandten Jahresberichte nicht berührt.“
Sie können die Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zum Versand des Jahresberichts jederzeit
durch Abmeldung von diesem unterbinden. Diese Abmeldung können Sie gern durch
eine formlose Benachrichtigung an uns, z. B. per E-Mail an info@epfk.org vornehmen.
Wenn Sie Ihre Absicht, den Jahresbericht jährlich zu empfangen, nicht über den
zugesandten Link bestätigen, wird Ihre E-Mail-Adresse gesperrt bzw. nach einem
Monat gelöscht, wenn uns keine weitere Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse gestattet
ist.
Ihre Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Anforderung unseres Jahresberichts
mitgeteilt haben, werden unverzüglich gelöscht, sobald Ihr Widerruf oder Widerspruch
bei uns eingeht, bzw. für die Zusendung des Jahresberichts gesperrt, wenn wir aufgrund
gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Vorhaltung Ihrer Daten verpflichtet sind. - Spenden
Sie erhalten auf unserer Website über den Link „Spenden“ die Möglichkeit
verschiedene Spenden vorzunehmen.
Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Anschrift und Ihre E-Mail-Adresse sowie Einzelheiten
zu Ihrer Spende (deren Höhe und ob Sie eine einmalige Spende oder eine regelmäßige
Spende leisten wollen) verwenden wir zur Abwicklung und Durchführung des
Spendenvertrages sowie zur Ausstellung einer Spendenquittung, sofern Sie eine solche
wünschen. Ohne diese Daten kann kein Spendenvertrag geschlossen werden. Die
Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir Ihnen eine Bestätigung über
den Eingang Ihrer Spende per E-Mail zukommen lassen können.
Zur Zahlungsabwicklung Ihrer Spende über unsere Website bedienen wir uns des
Zahlungsdienstleisters Altruja (Altruja GmbH, Augustenstraße 62, 80331 München),
welcher auf Online-Spenden spezialisiert ist. Sie können zwischen den Zahlungsarten
SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte wählen. Ihre Zahlungsdaten in Form Ihrer IBAN und
BIC im Falle der Zahlung per Lastschrift, sowie den Vor- und Nachnamen des
Kreditkarteninhabers, die Kreditkartennummer, die Kreditkarte und die Prüfziffer im
Falle der Kreditkartenzahlung, werden nicht durch uns, sondern von Altruja erfasst und
verarbeitet. Die Datenschutzhinweise von Altruja entnehmen Sie bitte hier:
https://www.altruja.de/datenschutz.html.
Mit vollständiger Abwicklung des Spendenvertrages, vollständigem Eingang Ihrer
Spende sowie der Ausstellung einer Spendenquittung für Sie werden Ihre gesamten
Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung
Ihrer Daten eingewilligt haben. - Cookies
8.1 Verwendung von Cookies zur Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit
Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies, um den Besuch unserer Webseite
nutzerfreundlich zu gestalten. Bei den Cookies handelt es sich um kleine
Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren Browser versandt und auf
Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir verwenden Cookies, die nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer
Festplatte gelöscht werden (sog. Sitzungs-Cookies).
Zudem verwenden wir Cookies, die nicht nach Ende der Browser-Sitzung
gelöscht werden, sondern automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht
werden (sog. permanente Cookies). Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren
Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen, und erspart es Ihnen, Angaben
wiederholt vornehmen zu müssen.
Meist ist Ihr Browser so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speicherung
von Cookies akzeptiert. Sie können diese Funktion jedoch sowohl generell als
auch für jeden Einzelfall deaktivieren, indem Sie dies in Ihren
Browsereinstellungen festlegen. Wenn Sie von dieser Deaktivierung Gebrauch
machen, kann dies zu Einschränkungen der Funktionen unserer Webseite führen.
8.2 Verwendung von Cookies zu Zwecken der Werbung, Marktanalyse und
bedarfsgerechten Gestaltung – Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600
Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Dieser
Dienst ermöglicht uns die Analyse Ihrer Webseitenbenutzung. Google Analytics
setzt und verwendet hierfür Cookies. Die durch den Cookie erzeugten
Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an
einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. In unserem
Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer
Webseite auszuwerten, um Reports über Ihre Webseitenaktivitäten
zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der
Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.
Google agiert unter dem EU-US-Privacy Shield und ist derzeit entsprechend
zertifiziert (Art. 46 Abs. 2 i. V. m. Art. 42 Abs. 1 DS-GVO).
Zur Gewährleistung einer anonymisierten Erfassung von IP-Adressen wurde der
Quelltext von Google Analytics um den Code „_anonymizeIp“ erweitert, so dass
IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine Personenbeziehbarkeit
auszuschließen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IPAdresse
wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung
Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem
Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich
werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das
Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Webseite bezogenen Daten (inkl.
Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google
verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-In
herunterladen und installieren:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Sie können die Erfassung und Verwendung Ihrer Daten durch Google alternativ
dadurch verhindern, dass Sie auf folgenden Link klicken:
[Name des Links]
Durch Klicken dieses Links wird ein Opt-Out Cookie gesetzt, der verhindert, dass
Ihre Daten von Google erfasst werden.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz können Sie
unter folgenden Links abrufen:
http://www.google.com/analytics/terms/de.html
http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html
http://www.google.de/intl/de/policies/privacy
8.3 Cookie-Banner
Wir verwenden permanente Cookies nur, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung
erteilt haben. Durch Betätigung des [OK]-Buttons haben Sie folgende Erklärung
erteilt:
„Ich bin damit einverstanden, dass Ein Platz für Kinder Cookies, die verhindern,
dass ich nach Verlassen und wiederholtem Aufruf der Website erneut Angaben
vornehmen muss, sowie Tracking-Cookies setzt und nutzt, um unter einem
Pseudonym und Anonymisierung meiner IP-Adresse mein Nutzungsverhalten zu
analysieren. Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit und Zulässigkeit der bis
dahin gesetzten und verwendeten Cookies hiervon berührt wird.“ - Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist – über die vorgenannten und beschriebenen Zwecke
innerhalb dieser Datenschutzerklärung hinaus – weder vertraglich noch gesetzlich
vorgeschrieben. - Weitergabe Ihrer Daten
Wir geben die Daten nur dann an Dritte weiter, wenn es hierfür nach geltendem Recht
eine Berechtigung oder Verpflichtung gibt.
Eine Berechtigung liegt vor, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen oder wir
personenbezogene oder personenbeziehbare Daten von einem Service-Provider (z. B.
IT-Dienstleister) in unserem Auftrag verwenden lassen. Diese Unternehmen werden von
uns jedoch zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten
Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.
Zur Durchführung des Spendenvertrages über unsere Website haben wir die
Spendenformulare der Altruja GmbH, Augustenstraße 62, 80331 München in unsere
Website eingebunden. Dieser Dienstleister erhält ebenfalls die von Ihnen im Rahmen
Ihrer Spende mitgeteilten personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, Anschrift
und E-Mail-Adresse). Wir verweisen an dieser Stelle nochmals auf die
Datenschutzhinweise von Altruja: https://www.altruja.de/datenschutz.html.
Ferner können wir im Einzelfall rechtlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten an
Behörden oder Gerichte weiterzugeben. Die damit verbundene Datenverarbeitung
beruht auf einer rechtlichen Verpflichtung. - Speicherdauer und Löschung von Daten
Ihre Daten werden – abweichend von den vorstehend jeweils beschriebenen Zeiträumen
hinaus – weiterverarbeitet, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder
die Daten als Beweismittel benötigt werden.
Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten werden diese Daten bis zu 10 Jahre
aufbewahrt, während dieser Zeit für jegliche andere Verwendung gesperrt und im
Anschluss gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten
eingewilligt haben.
Soweit wir im Falle einer rechtlichen Auseinandersetzung zwischen Ihnen und uns Ihre
Daten zur Rechtsverfolgung bzw. Rechtsverteidigung verarbeiten, bleiben diese Daten
für die Dauer des Rechtsstreits bzw. der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert.
Die Verjährungsfrist kann bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung
nach drei Jahren endet. - Ihre Rechte
12.1 Widerspruchsrecht
Sie können den Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener
Daten, die wir zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen vornehmen,
jederzeit widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben. Zur Ausübung Ihres Widerspruchs können
Sie die unter Ziffer 1 genannten Kontaktmöglichkeiten nutzen. Legen Sie
Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für
die Verarbeitung nachweisen, welche Ihren Interessen, Rechten und
Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung erfolgt aufgrund von
Rechtsansprüchen unsererseits.
12.2 Widerrufsrecht
Ferner haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die
Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen, die
auf Ihrer Einwilligung beruhen, bleibt bis zur Ausübung Ihres Widerrufs
hiervon unberührt.
12.3 Sonstige Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die bei uns
gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten korrigieren sowie Daten
sperren oder löschen zu lassen. Ferner haben Sie das Recht, Ihre Daten in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und
Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen zu lassen.
Bitte richten Sie Ihr jeweiliges Anliegen an unsere unter Ziffer 1 genannten
Kontaktdaten.
Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem das Recht, sich bei
einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Stand: Mai 2018